聚会活动策划方案

时间:2025-11-16 04:36:04
聚会活动策划方案

聚会活动策划方案

为了确定工作或事情顺利开展,往往需要预先进行方案制定工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么你有了解过方案吗?下面是小编帮大家整理的聚会活动策划方案,欢迎大家分享。

聚会活动策划方案1

聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊,

一、整体情况

1、活动主题:20xx网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)

2、活动对象:论坛注册会员

2、活动时间:20xx年2月12日下午(2―5点)

3、活动地点:暂定

4、主办单位:

5、协办单位:(待定)

中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA制

二、分组实施

1、总策划:营销策划商学院

2、总实施:

3、项目组:

(1)第一项目组:节目组

节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等

负责人:(待定)

任务:a、完成节目收集、筛选;

b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;

c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

(2)第二项目组:宣传组

负责人:(待定)

任务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;

b、现场摄影及DV摄像。

C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。

(3)第三项目组:外联组

负责人:(待定)

任务:a、负责联系晚会场地,

b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

(4)第四项目组:后勤组

负责人:(待定)

任务:a、费用预算确定及现场费用收集;

b、确定晚会参与人数;

c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;

d、活动当日对现场进行简单布置;

f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。

三、各阶段任务及工作分配

1、活动前三个阶段:

(1)活动策划及准备期(即日起至2月12日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。

②赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。

(2)活动协调及进展期(2月2日――2月12日):

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。

①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。

②中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。

③场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。

④物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。

(3)活动倒计时期(2月10日――2月11日)

本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。

①末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

②费用收集:费用现场收集。

2、活动当日流程:

(1)步骤一:

a、所有参加活动的人在XX集合。

b、全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位网友的手机号码。

c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留念

(2)步骤二:

a、由主持人宣布活动开始。(负责单位:节目组)

b、自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位:节目组)

c、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。(负责单位:节目组)

d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责单位:节目组)

e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖,由论坛的`管理员颁发奖品

f、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责单位:节目组)

g、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位:后勤组)

h、燃放烟花。(负责单位:后勤组)

i、活动结束。(负责单位:节目组)

3、活动后期工作:

(1)费用处理、公布

(2)视频制作、照片处理及网络宣传

四、资金预算

晚会所需资金清单

项目金额备注

场地租用500元先谈赞助,再确定费用

活动现场横幅100元制作1条(规格:8m到10M)喷绘画制作

奖品300元20xx年十佳论坛网友奖品(20―30元)

场地布置100元简单布置

气球10元200个,布置场地及游戏道具。

烟花100元活动结束之后,到外面放烟花

小礼品100元50份2元礼品

其他杂支:200元

统计:1410元(暂定1500以内)

五、注意事项:

1、人均费用:男50元每人,女40元每人。所有费用聚会后全部公开。

2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动。所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

3、遵守公共道德标准。我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把活动提高档次,我们首先自己要提高档次。

4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!

5、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发照片――前提:凡参加活动的朋友,默认本论坛对你的肖像的使用权。

备注:自该策划公布之日起,请以上项目组各负责人应各司其职,尽快做好春节聚会的前期准备工作,并将各自的联系方式贴出,以便相互联系

聚会活动策划方案2

一、聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。(每人出资大概100元。含餐食、活动费,多退少补)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

(1)时间拟定于20xx年2月10日,地点:武汉市汉口沿江大道。

(2)日程安排:

20xx2.10下午17:00在 ……此处隐藏12852个字……作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。

未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家能如约前来参加活动!

聚会活动策划方案14

xxx的同学们:北京的同学们想念你们了!毕业至今,25年已经过去,想念的你们是否依然英俊潇洒,伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗,变得更加成熟,事业有成?来吧,亲爱的同学!来吧,想念的兄弟!来吧,尊敬的领导,让我们相聚在北京的季夏,重温我们在25年前的`xx,挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光,美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。

一、聚会时间:(拟定为)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)

二、聚会(首届)组委会工作人员

主任委员:

委 员:

秘 书 长:

成 员

三、聚会日程安排

1、 报到时间:20xx年8月2日(周五)17时前报到,并在组委会人员安排下,完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。

2、 重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分

① 整队报告;

② 主持人介绍到场领导(教员);

③ 北京同学代表致欢迎词;

④ 请原队领导(教员)讲话;

⑤ 请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;

3、 20xx年8月3日上午,个人交流;11点照相;与此同时,组委会收集资料、制定以后计划;

4、 20xx年8月3日下午,集体交流:30年前,我们血气方刚,相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后,我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去,我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴,桩桩件件,相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的,饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉,给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;

5、20xx年8月3日下午,集体交流结束后,选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;

6、20xx年8月3日晚17时30分 晚宴;

7、自由活动时间:20xx年8月4日上午;

8、返回时间:20xx年8月4日下午。

四、聚会费用:每人上缴聚会费用1500元,用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。

五、报名方式:为便于召集同学们参加聚会,我们将全国各地同学分为九大片区,每一大区设召集人一名,负责通知、落实同学们参加聚会情况。

随后,由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数,我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。

1、东北片区(10人)召集人:

2、京津冀晋片区(20人)召集人:

3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人

4、河南片区(11人)召集人:

5、山东片区(6人)召集人:

6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人:

7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人:

8、华东片区(苏、浙、闽、皖 15人)召集人:

9、湖北、湖南片区(9人)召集人:

10、到目前为止,尚有xxx等同学尚无联系上,有知情者请速速转告!

六:特殊困难情况解决办法

据同学报名情况,我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况,以便我们做适当安排并予以解决。

七、郑重声明

此聚会计划为讨论稿,欢迎同学们各抒己见,各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和,多提宝贵意见。

八、会务安排

接待组:

1、人员:

2、任务:负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。

材料保障组:

1、人员:

2、任务:负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。

九、后续同学聚会活动计划

1、时间:计划每两年举办一次,时间拟定为八一前后周六、日;

2、地点:组委会决定;

3、方式:交流、休闲;

4、原则:自愿参加;

5、费用:自行解决和同学赞助相结合;

十、下届聚会主题:毕业xx周年!欢迎所在地同学积极申办!

聚会活动策划方案15

如今十年已过,你是否嫁给了心仪的他,你是否在生活中被磨平了棱角?约定好的十年已经到了,这一张开往从前的车票送给你,让我们一起回到校园,重拾旧忆,我们不谈现在,只聊从前。

前言:

你是否还记得,第一次踏入校园的情景?那一天微风习习,阳光正好落在你的发梢,你提着行李箱,看着学校的大门,你不知道未来的模样,却满怀着憧憬。四年匆匆而过,你是否是最后一个离开宿舍的人?曾经欢声笑语的'宿舍,转眼间物是人非。你看,时光多无情,总是在你来不及说再见的时候就已经溜走。如今十年已过,你是否嫁给了心仪的他,你是否在生活中被磨平了棱角?约定好的十年已经到了,这一张开往从前的车票送给你,让我们一起回到校园,重拾旧忆,我们不谈现在,只聊从前。

一、聚会安排:

1.聚会时间地点:X年X月X日XXX大学

2.参加人员:XX级XX班全体同学,XX老师

1.聚会经费安排:本次聚会采用AA制,所有先同学统一交X元至XX处,聚会结束后统一算账,多退少补。活动中的个人活动支出自费。具体费用将在班群公布,本次活动所有支出均公开透明,欢迎各位同学监督。

二、聚会要求:

1.所有参加聚会的同学须穿着统一定制的文化衫。文化衫定制图案由全班共同商议提出。

2.本次聚会拒绝炫老公、炫富、炫工作……不谈现在,只聊过往。

3.本次聚会须注意安全问题,聚会将于晚上结束,为保证安全,将由班级的男同学送女生回家。

4.本次聚会禁止无节制劝酒,切忌饮酒过度,切忌酒后开车。温馨提示:道路千万条,安全第一条,开车不规范,亲人两行泪。

三、聚会流程:

1.上午准时在XX大学门口集合,可各自自由参观宿舍、教室等。一小时后于操场集合,进行聚会小游戏。包括撕名牌,你做我猜等游戏,欢迎补充。

2.中午12点在学校食堂吃午饭。

3.下午在XX私人影院包间观看电影及KTV唱歌。

4.晚上在XX酒店举行聚会,由每位同学带来精彩演出。

我们希望所有同学暂时放下手中忙绿的工作,给自己一天的时间,不关心现在如何,丢掉烦恼,一起重回那个纯真的学生时代。

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