活动策划书

【荐】活动策划书

时光在流逝，从不来停歇，一段时间的工作已经告一段落，我们的工作又将迎来新的任务和目标，让我们一起来学习写策划书吧。相信许多人会觉得策划书很难写吧，以下是小编为大家收集的活动策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、前言

在新兴的时代，大学生在社会上绽放了绚丽的一片。他们是社会的一片天，洋溢着青春的活力，挥洒着满腔的激情，对新奇的大型活动，他们必定会发出他们的呼喊声，踊跃参与，全程投入。同时，他们也是经典的缔造者，给很多企业创造了知名。如今正值烟花三月，我们共聚xx，背靠在瘦西湖畔；在这个春季我们奉上这场演唱会，旨在展现化院高分子乐队的精神，将给xx带来一个魅力之夜。

本次演唱会是我们部门这学期的一次重头戏，因此得到院里乃至校里的高度重视，除此之外，xx大学的其他学院也纷纷加入队伍，给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣！我们部门也会为此而奋斗到底。

二、活动主题

（企业冠名）xx大学高分子乐队演唱会

三、活动简介

为丰富学生的校园生活，满足大学生对文艺的追求，在学习科学文化知识的同时，提高当代大学生的艺术修养和审美情趣，培养当代大学生各方面的素质，为扬大校园增添生气，xx大学化学化工学院决定于20xx年4月6日19：00—21：00在xx大学瘦西湖校区（瘦西湖畔扬大师院））举办本场演唱会。

四、演唱会举办的优势

1、高校是一块巨大的市场，大学生拥有绝对的消费自主权，同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。通过赞助高校活动，能够以最小的代价获得最大的宣传力度，培养最多的潜在顾客。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。若是商家产品能在此次活动中得到宣传，效果可想而知。

3、如条件允许的话，商家还可以同我们部门建立一个长期友好合作关系。因为学院将计划在今后每年都举办一次相类似的演唱会，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，甚至到各个高校，极具长远意义！

4、便捷的活动申请：商家在校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们部合作，商家可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们部的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传：在本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动！

6、本次活动将有过万人了解，并至少千人能进场参与，并会在校内广为流传。

五、演唱会的主题格调及板块

在充分考虑xx大学瘦西湖校区的地域特点及特色，以及大学生的欣赏风格的基础上，对晚会的主体格调和主要板块进行规划。

㈠、主题格调传统文化艺术与企业行为相结合：精神向上，雅俗共赏，凸现传统文化底蕴，结合当代大学生的生活气息，辐射强大的校园、社会气息和校园、社会的文化内涵。

舞台现场：由宣传部设计出符合冠名企业要求的大背景，冠名企业也可参加设计。

舞台主体部分：用于演员表演，左右两侧可用广告牌作企业宣传，展示商家形象，随演员的出镜率，企业形象可以得到高频率的展示。主持人的精彩亮相将会给企业带来良好的形象口碑。

演出现场：xx大学瘦西湖校区（瘦西湖畔扬大师院），商业频繁，人气旺盛，信息集散快。整个演出现场以企业标志、广告标语、彩色灯饰、彩球标语加以装点，场面壮观，五彩斑斓，将企业行为与演出相结合，充分表现本场演唱会的主题格调。

㈡、演唱会情况

主题板块即演场会内容。农历三月，阳光明媚，生机盎然，充满诗情画意。

展示大学生的业余生活

艺术魅力。主要在于服装款式。服装原则上全部由企业提供，文化衫可印企业标志。

3、商家宣传。内容主要是游戏，与观众互动。由赞助商家提供奖品，在晚会适当时间进行互动，为商家做宣传。企业名称可出现在舞台布置、主持人台词、晚会鸣谢等中，如此为赞助的企业做宣传。

六、宣传计划和赞助回报

㈠、宣传报道计划

分期阶段性进行校内外跟踪报道，借助媒体的力量将企业形象大幅度推广，使xx大学校园内和学生公寓内对企业的产品无人不知。演唱会举办的前后几天从各个角度进行大力宣传，使此次活动深入人心的同时，企业的品牌形象也得到宣传！如果可以，建议商家自备1~2分钟录音节目，在xx大学瘦西湖校区广播站中播出；及各相关资料。

横幅：在林荫道和公寓前悬挂宣传横幅。

校外媒体：届时将邀请《xx大学报》记者对此次活动进行专题报道。若情况允许，商家亦可自行邀请xx市内有实力的媒体进行宣传报道。

海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容贴切，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现商家的利益。在校内外人口较多、人口流动量大的路上、和宿舍区，建议企业参与设计海报传单及自行制作，以求对企业的宣传达到最好最全面的.效果。

传单派发：发至各宿舍区的每一个宿舍和每个班级。

食堂门前：在各个公寓饭堂前各放一块宣传海报，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响，该板为宣传部独家拥有。

产品展示会：在活动会场外设展览场地，进行企业产品小型展览会，活动当天使企业产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光，建议商家准备具有企业特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

演唱会设计：对演唱会演出内容进行总体设计，在媒体上予以大篇幅发布；对演唱会现场进行艺术设计，悬挂广告标志，以最好的视觉效果渲染演唱会现场；演唱会介绍后，联系媒体对演唱会情况进行报道，采访主要演出人员和企业形象代言人。

㈡赞助企业回报

冠名权：本次活动主题可以添加企业品牌名

传单宣传：传单上企业以赞助商身份出现同时派发企业的传单。（该项目可独立）

小册子宣传：如企业有自己的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。

海报宣传：海报上企业以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。（商家自行设计提供海报）

实物宣传：商家如有实物我部门可在活动当天协助派发。（商家自己设计提供）

展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报（本板不受其他组织宣传影响）

宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我部门包办在校内和公寓宣传栏内张贴。

横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。

广播台宣传：公司资料信息可以在校广播台专栏播出。（须另收一些宣传资金）现场展示：可以在活动中以赞助商的身份介绍企业，树立良好品牌形象。

承办 中国政法大学准律师协会秘书处

总负责人：xxx 电话 会场布设：xxx 电话

礼宾引导：xxx 电话 后勤机动：xxx 电话

七、活动嘉宾

嘉宾a、嘉宾b

八、负责部门：

⒈办公组 组长：xx

成员：xxx

职责： 负责活动通知并整理活动资料；负责活动资金的管理；邀请嘉宾。活动所需物品采购（临时有事时由秘书处协调）。

⒉组织组 组长：xxxx

成员：xxxx

职责：负责参加活动人员的协调、安排工作，活动具体时间的安排,活动期间一切活动的组织。

⒊后勤组 组长：xxxx

成员: xxxx、

职责：负责活动的场地、桌子、椅子及活动用品等的准备和管理。

⒋宣传组 组长：xxx

成员： xxxx

职责：负责活动的全程宣传工作，展板的制作，宣传媒体的安排

九、活动准备

1. 前期准备（企划定案——会前2天）

（1）会场布设

① 申请并获得学报的使用许可，协调学报内多媒体设备的使用

② 制作会场布置图

③ 安排会前1天的布场人员工作及协助安排活动当天的礼仪人员配置

（2）礼宾引导

① 准备并派发邀请函，确认嘉宾答复

② 安排活动当日礼仪岗位。包括：学报正门外迁到处2人、正门2人、后门1人、领位3人、嘉宾引领2人、灯光控制1人、多媒体协调1人、机动人员若干

③ 考虑到嘉宾的重要性其接待事宜应由部长团负责，但秘书处应留出相关人员辅助部长团，同时做出嘉宾接待方案，视请到的嘉宾来安排礼宾迎接状况，以此作为备案。

④ 主持人的选拔和排练

（3）后勤机动

① 视活动需求情况列出物品清单

② 清点秘书处现有活动用物品包括桌签、会旗、托盘、签到簿等物品、对照清单视活动需求情况归类，做好清单并准备取用

③ 依清单和现有物品情况采买物品。包括：活动材料用纸、矿泉水、桌花、以及对嘉宾的谢礼等

（4）前期宣传（日期）

①制作简易的手工风车(也可购买成品),风车的四角写”职业规划”,中间四叶印“中国政法大学准律师协会”字样.风车用于两处,一是插于住宿楼前用于宣传活动,二是决赛当天当作路标插于树等建筑物上(类似红地毯效果),插在活动地点门口,当装饰.

②展台宣传

③联系方舟工作室，新闻中心制作海报宣传，在bbs上宣传，制作传单宣传（如只限于协会内部则简单宣传，并通知各个部长在各部内动员宣传参加）；

④相关部门制作嘉宾介绍ppt

2．会前准备（活动开始前1小时）

（1）会场布设

①在学报正门外设两张桌子的签到处。

②布置学报讲台：包括讲桌和桌花的位置、讲台下盆栽植物的摆放、幕布及钢丝的整理

③整齐码放场内桌椅。将中部前1排设为嘉宾席，其中第一排为贵宾席须放置相应桌签，3排桌面均整齐放置好活动材料和矿泉水。将各部及与会人员的座位区进行划分，放置桌签

④在多媒体放映室旁置一个协调处、靠正门第一桌为灯控席

⑤在学报后墙正中悬挂会旗

（2）礼宾引导

①所有礼宾人员提前45分钟到岗就位、并熟悉场地

②礼宾负责人向各人讲解场地分布，注意事项并叮嘱重要岗位

（3）后勤机动

①机动待命

（4）入场准备

①引导与会成员签到，入座

②礼仪人员维护现场秩序，保证会前，会中，会后有序进行。

十、活动过程（访谈式）

1.主持人致开幕词，介绍嘉宾。

2.ppt具体介绍嘉宾。（灯光熄灭）

3.（灯光开启）请嘉宾入座，并简短聊天，轻松气氛。

4.主持人与嘉宾通过问答交流形式，使同学们了解嘉宾经历，获得经验，建议，使本次活动的目的得到体现。（主持人问题需专门准备，并与嘉宾事先沟通）。

5.场下同学与嘉宾互动交流，提出自己的疑问，想法。（可准备小奖品鼓励交流）。

6．可穿插文艺节目活跃现场气氛。

7.向嘉宾赠送礼物。

8.主持人致闭幕词，欢送嘉宾，与会成员有序退场。

十一、后续事项

1.部长团及人员送别嘉宾

2.清场，打扫会场，场地交接。

3.各工作人员作非正式小结，秘书处出完整的活动记录和总结留档。

（现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等）

附录一：物品清单

名称

数量/单位

金额（元）

剪刀

1把

3

会旗

1面

——

签到簿

3本

——

桌签

2个

——

打印纸

1包

20

笔（小奖品）

10支

10

矿泉水

30瓶

45

传单

500份

10

风车

100个

5

气球

100个

5

桌花

3盆

——

嘉宾礼品

2个

100

合计198元

附录二：嘉宾接待案

①部长团负责全程迎接接待，并陪同至嘉宾席就座

②礼仪四名（男女各二或全女）嘉宾到时负责引导

③活动结束后欢送嘉宾退场，部长团陪同

附录三：应急方案

① 嘉宾因种种情况未能出席——事前联系一定要获肯定答复，若活动时对方爽约影响活动在程序上的进行，则临时请校内其他学长学姐、老师与会。

② 场地设备故障——事前测试周全。另外准备无线麦克，与主持人应急预案，万一有变则采用应急案，或即兴互动晚会。

③ 突发危险——场内设安保岗，各安保工作人员要熟悉场地路线、结构，牢记疏散路径，检查安全设施是否无虞，遇到紧急情况组织疏散并向相关部门报告。

注：场地应急图暂缺

附录四：推进日程表

日期

进度

x月x日—x日

活动策划书及方案开始实行，人员分工完毕

x月x日—x日

时间，场地申请完毕,舞台设计出台,到场嘉宾确认

x月x日

物品采买完毕

x月x日

宣传

x月x日

会场布置完毕

x月x日

活动正式举行